Wygranie przetargu to dopiero początek. Prawdziwe ryzyka pojawiają się przy realizacji kontraktu: opóźnienia po stronie zamawiającego, wzrost kosztów, sporne protokoły odbioru, groźba kar umownych. Moim zadaniem jest pomóc Ci przejść przez ten etap tak, żeby kontrakt był do udźwignięcia w praktyce i nie zjadł Twojej marży.
Na początku analizuję umowę, korespondencję z zamawiającym i sytuację na budowie lub przy świadczeniu usług. Sprawdzam, jakie masz prawa i obowiązki, co można zmienić lub wynegocjować oraz jakie są konsekwencje poszczególnych scenariuszy. Przygotowuję pisma, propozycje aneksów i odpowiedzi na zastrzeżenia zamawiającego, tak abyś nie reagował w panice, tylko według przemyślanego planu.
W ramach wsparcia na etapie realizacji umowy:
Przy realizacji zamówienia publicznego emocje są często większe niż przy samym przetargu. Zamiast działać pod presją, możesz mieć obok siebie kogoś, kto liczy ryzyka i układa plan działania.
Sprawdzam, czy kary są naliczane zgodnie z umową i przepisami, pomagam je kwestionować, ograniczać albo rozkładać w czasie. Nie podpisujesz wszystkiego tylko dlatego, że zamawiający tak oczekuje.
Przygotowuję argumenty i propozycje zmian umowy, na przykład w zakresie terminów, zakresu robót, wynagrodzenia lub waloryzacji. Wchodzisz w rozmowy z gotowym stanowiskiem, a nie z prośbą o przysługę.
Pokazuję, jakie decyzje grożą stratą na kontrakcie, a gdzie warto twardo zawalczyć. Pomagam tak dokumentować zdarzenia po drodze, żebyś w razie sporu miał mocniejsze podstawy do dochodzenia swoich roszczeń.
Na etapie realizacji umowy pojawia się wiele sytuacji, które trudno ocenić w biegu: czy zgadzać się na zmiany, jak reagować na opóźnienia zamawiającego, kiedy walczyć o waloryzację. Poniżej odpowiedzi na pytania, które najczęściej słyszę od wykonawców w trakcie trwania kontraktu.
Masz do tego podstawę zawsze wtedy, gdy opóźnienie nie wynika z Twojego działania lub zaniechania. Chodzi na przykład o brak dostępu do frontu robót, opóźnienia zamawiającego w przekazaniu dokumentacji, zmianę przepisów czy siłę wyższą. Analizuję zapisy umowy i dokumenty z budowy lub projektu, a następnie przygotowuję wniosek o zmianę terminu z opisem przyczyn i dowodami. Im lepiej to udokumentujesz na bieżąco, tym łatwiej będzie obronić zmianę terminu i uniknąć kar.
W pierwszej kolejności sprawdzamy, co na temat waloryzacji mówi umowa i przepisy. Jeżeli w umowie jest klauzula waloryzacyjna, pomagam przygotować wniosek, wyliczenia i uzasadnienie. Jeżeli klauzuli nie ma, oceniamy, czy istnieją podstawy prawne do zmiany wynagrodzenia oraz jaką strategię przyjąć w rozmowach z zamawiającym. Ważne jest, aby pokazać realny wzrost kosztów i jego wpływ na możliwość wykonania umowy.
Nie warto podpisywać od razu noty obciążeniowej tylko po to, aby mieć spokój. Najpierw trzeba sprawdzić, czy kara została naliczona zgodnie z umową, czy faktycznie doszło do naruszenia i czy nie występują okoliczności wyłączające odpowiedzialność. Przygotowuję zastrzeżenia, wnioski o miarkowanie kary lub propozycje rozliczeń alternatywnych. Często udaje się obniżyć wysokość kary albo rozłożyć ją w czasie.
To klasyczna sytuacja, którą trzeba od początku dobrze dokumentować. Jeżeli wykonujesz dodatkowe czynności na ustne polecenie, a potem zamawiający nie chce za nie zapłacić, Twoja pozycja jest słabsza. Pomagam uporządkować korespondencję, przygotować pisma potwierdzające zakres dodatkowych robót i przedstawić propozycję aneksu. Im szybciej to uporządkujemy, tym większa szansa na dopłatę lub przynajmniej ograniczenie strat.
Najpierw analizujemy zapisy umowy dotyczące płatności, odsetek i ewentualnego prawa wstrzymania się z dalszym świadczeniem. Pomagam przygotować wezwania do zapłaty i poinformować zamawiającego o skutkach dalszej zwłoki. Odstąpienie od umowy lub wstrzymanie robót to ostateczność, ale bywa konieczne. Ważne, aby zrobić to w zgodzie z umową i przepisami, bo inaczej sam narażasz się na roszczenia.
W takiej sytuacji liczy się szybka analiza i plan awaryjny. Sprawdzam, jakie masz możliwości formalne: negocjacje warunków, wnioski o zmianę umowy, ograniczenie zakresu świadczenia, a na końcu rozwiązanie lub odstąpienie od umowy. Oceniamy, jakie konsekwencje ma każdy scenariusz dla Twojej firmy: finansowe, wizerunkowe, przetargowe w przyszłości. Czasem lepiej ograniczyć straty teraz, niż ciągnąć kontrakt, który zjada całą marżę i płynność.
Zanim podejmiesz decyzję sprawdż, co o współpracy ze mną myślą moi klienci.
Są to firmy działające w różnych branżach m.in.: IT, budowlanej, medycznej, odzieżowej, meblarskiej, leśnej, szkoleniowej, drogowej, które powierzyły mi swoje sprawy i rekomendują innym podmiotom. Jestem wdzięczna swoim klientom za zaufanie i wspólną drogę czasem krótką a czasem długą trwającą prawie 20 lat.
Nie czekaj – skontaktuj się ze mną już teraz i znajdź najlepsze rozwiązanie dla swojej sprawy!
Pracuję z zamawiającymi (JST, szpitale, instytucje kultury, jednostki organizacyjne) oraz wykonawcami startującymi w przetargach budowlanych, IT, usługowych i dostawach. Niezależnie od strony postępowania, moim celem jest bezpieczne przejście przez procedury PZP i realna ochrona Twoich interesów.
Pracuję z zamawiającymi (JST, szpitale, instytucje kultury, jednostki organizacyjne) oraz wykonawcami startującymi w przetargach budowlanych, IT, usługowych i dostawach. Niezależnie od strony postępowania, moim celem jest bezpieczne przejście przez procedury PZP i realna ochrona Twoich interesów.
Nie. Większość spraw prowadzę online – telefon, e-mail, spotkania wideo, wymiana dokumentów w bezpiecznej formie. Jeżeli sytuacja tego wymaga (np. szkolenie zespołu czy ważne spotkanie), umawiamy się także stacjonarnie.
Najczęściej stosuję ryczałt za konkretne postępowanie albo wyraźnie określony zakres prac (np. przygotowanie dokumentacji, odwołanie, audyt). Przy bardziej złożonych projektach łączę ryczałt z rozliczeniem godzinowym. Zasady zawsze ustalamy z góry – tak, żeby nie było „niespodzianek” w kosztach.
Tak. Analizuję dokumenty, ustalenia kontroli lub treść odwołania, a następnie proponuję możliwe scenariusze działania. Mogę przygotować odpowiedzi, środki zaskarżenia i reprezentować Cię przed KIO lub sądem, a także pomóc ograniczyć skutki nieprawidłowości wskazanych w kontroli.
Wystarczy, że skontaktujesz się ze mną telefonicznie lub mailowo i krótko opiszesz sytuację. Poproszę Cię o podstawowe dokumenty (np. SWZ, ofertę, pismo z KIO/kontroli) i umówimy krótką rozmowę. Po wstępnej analizie przedstawię Ci propozycję działania, zakres mojej pomocy oraz sposób rozliczenia.
