To okres, w którym Wykonawca składający ofertę w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego jest zobligowany do zawarcia umowy w przypadku wybrania jego oferty jako oferty najkorzystniejszej. W praktyce Zamawiający często nie dokonuje wyboru najkorzystniejszej oferty w pierwotnym terminie związania oferty i zachodziła konieczność jego przedłużenia i co się z tym wiąże przedłużenia ważności wadium. Jak ta kwestia wygląda w nowej ustawie pzp, o tym poniżej.
Termin związania ofertą
- max. 30 dni postępowania krajowe
- mac. 60 dni postępowania unijne
- 120 dni powyżej 20 mln euro przy robotach budowalnych pow. 10 mln euro przy dostawach i usługach)
Termin związania oferta biegnie od dnia składania ofert.
Zamawiający obecnie ma obowiązek wskazać konkretną datę, w której upływa termin związania ofert. W przypadku zmiany terminu składania ofert trzeba pamiętać, aby zmienić również datę terminu związania ofert.
Gdy Zamawiający nie dokona wyboru najkorzystniejszej oferty w pierwotnym terminie, to:
- Zamawiający przed upływem terminu związania ofert zwraca się jednokrotnie do wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o wskazany okres, jednak nie dłuższy niż 60 dni w postępowaniu unijnym i 30 dni w postępowaniu krajowym
- Zamawiający ma obowiązek zwrócić się do Wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie terminu związania ofertą
- Wykonawca nie ma już prawa samodzielnie przedłużać terminu związania ofertą
- Wykonawca odpowiadając na wezwanie Zamawiającego musi złożyć wyraźne pisemne oświadczenie o przedłużeniu terminu związania ofertą. Jeżeli Zamawiający wymagał wadium to warunkiem skuteczności przedłużenia terminu związania ofertą jest jednoczesne przedłużenie okresu ważności wadium albo wniesienie nowego wadium na przedłużony okres związania oferta.
- Brak zgody na przedłużenie terminu związania ofertą skutkuje odrzuceniem oferty.
Co po upływie terminu związania ofertą?
- Zamawiający, który nie zdążył wybrać najkorzystniejszej oferty w pierwotnym lub przedłużonym terminie związania ofert- wzywa najwyżej ocenionego Wykonawcę do wyrażenia zgody na wybór jego oferty po upływie terminu związania ofert.
- Zamawiający powinien w tym celu wyznaczyć odpowiedni termin
- brak zgody Wykonawcy skutkuje odrzuceniem jego oferty
- Zamawiający wzywa kolejnego najwyżej ocenionego wykonawcę do wyrażenia zgody n awybó jego oferty po terminie związania ofertą
