Zamówienia Publiczne | Kancelaria Bernadeta Podraska

Zamówienia publiczne pod kontrolą

Wydatkowanie środków pieniężnych w sektorze publicznym rządzi się swoimi prawami. Podział zamówienia w celu ominięcie procedury zamówień publicznych może mieć bolesne skutki. Dlatego dobór właściwego trybu postępowania, staranne szacowanie zamówień podobnych ma znaczenie. Naruszenie przepisów prawa zamówień publicznych przy udzieleniu zamówienia to dyscyplina finansów publicznych dla Zamawiającego. Dzięki profesjonalnemu wsparciu kupujesz bezpieczeństwo.

Usługi

Przygotowanie i prowadzenie postępowań PZP

Dostaniesz kompletne wsparcie od momentu planowania postępowania aż do wyboru oferty. Przygotowuję lub aktualizuję SWZ, OPZ, kryteria oceny i wzór umowy, a następnie pomagam przeprowadzić każdy etap zgodnie z PZP. Opracowuję odpowiedzi na pytania wykonawców i wyjaśnienia treści dokumentacji. Minimalizujesz ryzyko błędów formalnych, odwołań i zarzutów przy kontroli.

Audyty postępowań, kontrole i projekty UE

Przeprowadzenie postępowania o udzielenie zamówienia publicznego dofinansowanego w ramach programów unijnych z naruszeniem prawa zamówień publicznych może skutkować korektą finansową. Dlatego warto zapewnić profesjonalną pomoc prawną i być przygotowanym na ewentualne kontrole wewnętrzne, NIK czy instytucji zarządzającej. Analizuję zasadność nałożonych korekt finansowych i przygotowuję linię obrony, przygotowuję wyjaśnienia na wezwania instytucji kontrolujących, tak aby zminimalizować skutki ewentualnych nieprawidłowości.

Środki ochrony prawnej i KIO dla zamawiających

Wchodzę, gdy wykonawca składa odwołanie lub kwestionuje Twoje czynności w postępowaniu. Analizuję zarzuty, oceniam szanse i przygotowuję odpowiedź na odwołanie z pełną argumentacją. Reprezentuję Cię przed KIO i sądem, dbając o spójność z dokumentacją przetargu. Dzięki temu zwiększasz szansę na utrzymanie swojej decyzji i uniknięcie unieważnienia postępowania.

Szkolenia i bieżące wsparcie zespołu zamawiającego

Wspieram twój zespól w bieżącej pracy, znajduję rozwiązania z “sytuacji bez wyjścia”. Dzielę się swoją wiedzą i doświadczeniem , bo stosowanie prawa zamówień publicznych to nie tylko suche paragrafy. W razie potrzeby szkolę Twój zespół , pokazuję, jak unikać typowych błędów w dokumentacji postępowania, z jakich rozwiązań warto skorzystać.

Nazywam się Bernadeta Podraska — pomagam zamawiającym realizować zamówienia publiczne od 2005 roku

Jako radca prawny specjalizuję się w prawie zamówień publicznych i prawie gospodarczym. Pracuję dla jednostek sektora finansów publicznych: JST, szpitali, jednostek organizacyjnych, instytucji kultury oraz innych zamawiających realizujących projekty krajowe i unijne, w tym dofinansowane ze środków UE. 

Oferuję pomoc w ramach stałych dyżurów w siedzibie Zamawiającego jak i wsparcie zdalne. W razie potrzeby zawsze dostępna i gotowa, by chronić Zamawiającego przed odpowiedzialnością za naruszenie dyscypliny finansów publicznych.

Na co dzień wspieram zamawiających m.in. przy:


  • przygotowaniu i prowadzeniu postępowań o udzielenie zamówienia publicznego,

  • odpowiedziach na pytania wykonawców i odwołania,

  • odwołaniach do Krajowej Izby Odwoławczej, skargach do Sądu na wyrok KIO
  • audytach postępowań, kontrolach, projektach współfinansowanych ze środków UE.
  • negocjacjach oraz sporach na etapie realizacji umowy (zmiany, waloryzacja, kary umowne).
  • rozwiązywaniu sporów w drodze mediacji

Co zyskach powierzając mi swoje sprawy?

Kiedy wkraczam zyskujesz realną pomoc, dostępność prawnika, bezpieczeństwo podejmowanych decyzji.

Mniej stresu przy kontrolach i korektach

Prowadząc postępowanie czasem trudno podjąć słuszną decyzje biorąc pod uwagę niejednolite komentarze, orzecznictwo i dużą walkę konkurencyjną Wykonawców. Słuszna decyzja to taka, która pozwala Zamawiającemu wybrać najkorzystniejszą ofertą, która niekoniecznie jest najtańsza a jednocześnie jest zgodna z całą listą zmieniających się przepisów i nie zostanie podważona w ramach kontroli przez organy kontroli czy organy odwoławcze. Jak tego dokonać ? Powierz swoje spawy profesjonaliście.

Bezpieczniejsze postępowania i mniej odwołań

Sztuką jest wygrywać sprawy, ale jeszcze większą sztuka jest tak prowadzić postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego, żeby ich nie było. O tym marzy chyba każdy Zamawiający. Moją rolą jest, aby te marzenia spełniać

Odciążony zespół i przewidywalny proces

Twój zespół nie musi na bieżąco śledzić orzecznictwa i interpretacji – robię to za Was. Posiadam niezbędne narzędzia oraz zespół ekspertów, aby ocenić, którą z wielu interpretacji wybrać, jakie są ryzyka podjętych decyzji.

Referencje

Zanim podejmiesz decyzję sprawdż, co o współpracy ze mną myślą moi klienci.

Są to firmy działające w różnych branżach m.in.: IT, budowlanej, medycznej, odzieżowej, meblarskiej, leśnej, szkoleniowej, drogowej, które powierzyły mi swoje sprawy i rekomendują innym podmiotom. Jestem wdzięczna swoim klientom za zaufanie i wspólną drogę czasem krótką a czasem długą trwającą prawie 20 lat.

Szukasz pomocy prawnej?

Nie czekaj- skontaktuj się ze mną już teraz a znajdziesz najlepsze rozwiązanie dla swoich spraw.

Najczęstsze pytania i odpowiedzi

Z kim najczęściej współpracujesz?

Pracuję z zamawiającymi (JST, szpitale, instytucje kultury, jednostki organizacyjne) oraz wykonawcami startującymi w przetargach budowlanych, IT, usługowych i dostawach. Niezależnie od strony postępowania, moim celem jest bezpieczne przejście przez procedury PZP i realna ochrona Twoich interesów.

Na jakim etapie warto się do Ciebie zgłosić?

Najlepiej jak najwcześniej – gdy planujesz postępowanie albo rozważasz start w przetargu. Wtedy możemy dobrze ułożyć strategię i dokumenty. Jeżeli postępowanie już trwa lub pojawił się problem (pytania, odrzucenie oferty, odwołanie), też mogę wejść w sprawę i pomóc ją uporządkować.

Czy współpraca musi odbywać się stacjonarnie?

Nie. Większość spraw prowadzę online – telefon, e-mail, spotkania wideo, wymiana dokumentów w bezpiecznej formie. Jeżeli sytuacja tego wymaga (np. szkolenie zespołu czy ważne spotkanie), umawiamy się także stacjonarnie.

Jak rozliczasz się za swoje usługi?

Formę rozliczenia uzgadniam z klientem indywidualnie. Może to być miesięczny ryczałt lub za określony zakres czynności (np. przygotowanie dokumentacji, odwołanie, ).Może to być też rozliczenie godzinowe ( rozliczamy się za ten miesiąc w którym pracuję według stawki godzinowej i ilości przepracowanych godzin) Może być to też forma mieszana ( połączenie ryczałtu z rozliczeniem godzinowym). W przypadku wygranej mile widziane dodatkowe wynagrodzenia “za wynik”. Preferuję zasadę ustalenia z góry sposobu rozliczenia, aby uniknąć „niespodzianek” w kosztach.

Czy możesz pomóc, jeśli sprawa jest już w KIO lub po kontroli?

Tak. Analizuję dokumenty, ustalenia kontroli lub treść odwołania, a następnie proponuję możliwe scenariusze działania. Czas na przystąpienie do odwołania i złożenie dowodów jest bardzo krótki i wynosi tylko 3 dni a od tego może zależeć, czy utrzyma się wybór Twojej oferty.
W przypadku negatywnego wyniku kontroli, wsparcie profesjonalisty może uchronić cię od nałożonej korekty finansowej.

Jak wygląda pierwszy krok, jeśli chcę nawiązać współpracę?

Wystarczy, że skontaktujesz się ze mną telefonicznie lub mailowo i krótko opiszesz sytuację. Poproszę Cię o podstawowe dokumenty (np. SWZ, ofertę, pismo z KIO/kontroli) i umówimy krótką rozmowę. Po wstępnej analizie przedstawię Ci propozycję działania, zakres mojej pomocy oraz sposób rozliczenia.