Zespół zamówień publicznych ma na co dzień dziesiątki zadań, a przepisy i orzecznictwo zmieniają się szybciej niż regulaminy wewnętrzne. Szkolenia oderwane od praktyki niewiele dają. Dlatego łączę wiedzę z PZP z realnymi postępowaniami Twojej jednostki, tak aby pracownicy od razu mogli wykorzystać ją w swojej pracy.
Na początku sprawdzam, jakie postępowania prowadzicie i gdzie pojawiają się wątpliwości. Na tej podstawie przygotowuję program szkoleń oraz sposób bieżącego wsparcia. Zespół dostaje konkretne przykłady, wzory i procedury, a do tego możliwość zadawania pytań na żywo lub w ramach stałych konsultacji. Dzięki temu mniej czasu tracicie na szukanie odpowiedzi, a więcej na spokojne prowadzenie postępowań.
W ramach szkoleń i bieżącego wsparcia zespołu zamawiającego:
Przy zamówieniach publicznych błędy wynikają często z braku czasu i pewności, a nie ze złej woli. Szkolenia oparte na Waszych realnych postępowaniach i możliwość zadania pytania „tu i teraz” sprawiają, że zespół pracuje spokojniej i bezpieczniej.
Pracownicy dostają konkretne przykłady, wzory i checklisty do wykorzystania od razu. Łatwiej unikają nieścisłości w SWZ, OPZ, kryteriach i protokołach.
Zespół ma stały dostęp do konsultacji. Zamiast zgadywać, może szybko sprawdzić, jak bezpiecznie zareagować na pytania wykonawców, wątpliwe oferty czy projekt umowy.
Ludzie czują, że nie są z problemami sami. Mają wsparcie merytoryczne i jasne procedury, co zmniejsza presję i pozwala spokojniej prowadzić nawet skomplikowane postępowania.
Zespół zamówień często ma wiedzę i doświadczenie, ale brakuje mu czasu, żeby śledzić wszystkie zmiany w PZP i orzecznictwie. Szkolenia oparte na Waszych własnych postępowaniach oraz możliwość zadania konkretnego pytania w trakcie pracy pomagają poukładać procesy i pracować spokojniej. Poniżej odpowiedzi na pytania, które najczęściej pojawiają się przy planowaniu szkoleń i bieżącego wsparcia.
Szkolenia opieram głównie na Waszych realnych postępowaniach. Pokazuję, jak konkretne przepisy PZP działają w praktyce na SWZ, OPZ, kryteriach i umowach, które faktycznie przygotowujecie. Dzięki temu zespół widzi od razu, co może poprawić u siebie, zamiast słuchać abstrakcyjnych przykładów.
Najczęściej zaczynamy od czterech obszarów:
Standardowo szkolenie trwa od 3 do 6 godzin i dzielimy je na część „wykładową” oraz warsztatową. Uczestniczą w nim osoby, które przygotowują dokumentację, badają oferty, piszą protokoły i korespondują z wykonawcami. Chodzi o to, żeby cały łańcuch decyzyjny rozumiał, dlaczego pewne rozwiązania są bezpieczne, a inne ryzykowne.
Tak. Szkolenie traktuję jako początek, a nie jednorazowe wydarzenie. Umawiamy się na formę bieżącego wsparcia, na przykład dyżury przetargowe raz w tygodniu lub określoną pulę konsultacji mailowych i telefonicznych. Zespół może wtedy od razu pytać o konkretne zapisy w SWZ, oferty czy projekty umów.
Mogą być w pełni online, hybrydowo albo stacjonarnie, w zależności od potrzeb. Online dobrze sprawdza się przy regularnych dyżurach i krótszych blokach tematycznych. Przy większych zmianach w procedurach lub wdrażaniu nowego zespołu często proponuję jedno dłuższe spotkanie stacjonarne, a potem już wsparcie zdalne.
Pierwszym sygnałem jest mniejsza liczba wątpliwości „czy możemy tak zrobić” przy codziennych zadaniach. Z czasem widać też mniej poprawek w projektach SWZ, spójniejsze kryteria oceny ofert, lepsze protokoły i bardziej świadome odpowiedzi na pytania wykonawców. Przy projektach UE często przekłada się to na spokojniejsze kontrole i mniej uwag do dokumentacji.
Zanim podejmiesz decyzję sprawdż, co o współpracy ze mną myślą moi klienci.
Są to firmy działające w różnych branżach m.in.: IT, budowlanej, medycznej, odzieżowej, meblarskiej, leśnej, szkoleniowej, drogowej, które powierzyły mi swoje sprawy i rekomendują innym podmiotom. Jestem wdzięczna swoim klientom za zaufanie i wspólną drogę czasem krótką a czasem długą trwającą prawie 20 lat.
Nie czekaj – skontaktuj się ze mną już teraz i znajdź najlepsze rozwiązanie dla swojej sprawy!
Pracuję z zamawiającymi (JST, szpitale, instytucje kultury, jednostki organizacyjne) oraz wykonawcami startującymi w przetargach budowlanych, IT, usługowych i dostawach. Niezależnie od strony postępowania, moim celem jest bezpieczne przejście przez procedury PZP i realna ochrona Twoich interesów.
Pracuję z zamawiającymi (JST, szpitale, instytucje kultury, jednostki organizacyjne) oraz wykonawcami startującymi w przetargach budowlanych, IT, usługowych i dostawach. Niezależnie od strony postępowania, moim celem jest bezpieczne przejście przez procedury PZP i realna ochrona Twoich interesów.
Nie. Większość spraw prowadzę online – telefon, e-mail, spotkania wideo, wymiana dokumentów w bezpiecznej formie. Jeżeli sytuacja tego wymaga (np. szkolenie zespołu czy ważne spotkanie), umawiamy się także stacjonarnie.
Najczęściej stosuję ryczałt za konkretne postępowanie albo wyraźnie określony zakres prac (np. przygotowanie dokumentacji, odwołanie, audyt). Przy bardziej złożonych projektach łączę ryczałt z rozliczeniem godzinowym. Zasady zawsze ustalamy z góry – tak, żeby nie było „niespodzianek” w kosztach.
Tak. Analizuję dokumenty, ustalenia kontroli lub treść odwołania, a następnie proponuję możliwe scenariusze działania. Mogę przygotować odpowiedzi, środki zaskarżenia i reprezentować Cię przed KIO lub sądem, a także pomóc ograniczyć skutki nieprawidłowości wskazanych w kontroli.
Wystarczy, że skontaktujesz się ze mną telefonicznie lub mailowo i krótko opiszesz sytuację. Poproszę Cię o podstawowe dokumenty (np. SWZ, ofertę, pismo z KIO/kontroli) i umówimy krótką rozmowę. Po wstępnej analizie przedstawię Ci propozycję działania, zakres mojej pomocy oraz sposób rozliczenia.
