Każdy przetarg to dla Twojej firmy ryzyko czasu, pieniędzy i zasobów, które zamiast pracować na bieżących zleceniach, angażujesz w przygotowanie oferty. Moim zadaniem jest przeanalizować dokumentację przetargu tak, żebyś przed podjęciem decyzji znał realne szanse, opłacalność i ukryte ryzyka kontraktu. Dzięki temu nie startujesz w ciemno i nie zamrażasz zespołu przy postępowaniach, które z góry są nie do wygrania albo niebezpieczne dla Twojej firmy.
Na początku czytam SWZ, OPZ, warunki udziału, kryteria oceny ofert i projekt umowy. Sprawdzam, jakie obowiązki i kary przerzuca na Ciebie zamawiający, gdzie dokumentacja jest niejasna i co może zostać użyte przeciwko Tobie na etapie realizacji. Na tej podstawie dostajesz jasną rekomendację: czy warto startować, na jakich warunkach i jakie pytania zadać zamawiającemu, aby doprecyzować sporne zapisy. Wiesz, w co wchodzisz, zanim wydasz złotówkę na przygotowanie oferty.
W ramach analizy dokumentacji i strategii startu w przetargu:
Zanim włożysz czas i pieniądze w przygotowanie oferty, możesz wiedzieć, czy dany przetarg ma sens dla Twojej firmy i na jakich warunkach. Analiza dokumentacji pozwala podjąć decyzję na chłodno, a nie “na czuja”.
Dostajesz jasny obraz opłacalności przetargu, ryzyk prawnych i biznesowych. Nie marnujesz zasobów na postępowania, które z góry są nie do wygrania albo niebezpieczne dla Twojej firmy.
Wskazuję problematyczne postanowienia umowy, kary, kryteria oceny ofert i warunki udziału. Wiesz, co jest do zaakceptowania, co warto próbować zmienić pytaniami, a przy czym lepiej się wycofać.
Pomagam ułożyć strategię: jakie pytania zadać zamawiającemu, na co położyć nacisk w ofercie, jak przygotować się na ewentualne spory. Wchodzisz w postępowanie z konkretnym planem, a nie tylko z nadzieją, że “jakoś się uda”.
Zanim zdecydujesz, czy startować w przetargu, pojawia się kilka kluczowych wątpliwości: czy ten kontrakt w ogóle się opłaci, które zapisy są dla Ciebie groźne i jakie ryzyka kryją się w umowie oraz kryteriach oceny. Analiza dokumentacji pozwala podjąć decyzję na spokojnie, zanim zainwestujesz czas i pieniądze w przygotowanie oferty. Poniżej znajdziesz odpowiedzi na pytania, które najczęściej pojawiają się u wykonawców na etapie rozważania udziału w postępowaniu.
Najpierw trzeba spojrzeć na przetarg jak na projekt biznesowy, a nie tylko formalność. Analizuję SWZ/OPZ, warunki udziału, kryteria oceny ofert, szacunkową wartość i realne koszty po Twojej stronie. Biorę pod uwagę także ryzyka związane z terminami, karami, zakresem obowiązków. Na tej podstawie mówię wprost: czy ten przetarg ma sens dla Twojej firmy, przy jakiej cenie i jakim zaangażowaniu. Dzięki temu nie tracisz czasu na postępowania, które z góry są nieopłacalne.
Uważnie patrzę na kilka obszarów: wygórowane kary umowne, bardzo szeroką odpowiedzialność wykonawcy, nieprecyzyjny opis przedmiotu zamówienia, nietypowe wymagania co do doświadczenia czy zabezpieczenia należytego wykonania umowy. Problemem są także kryteria jakościowe opisane tak ogólnie, że trudno przewidzieć, jak zamawiający przyzna punkty. Jeśli widzę, że umowa przerzuca zbyt duże ryzyko na wykonawcę, wyraźnie Ci to sygnalizuję.
W takiej sytuacji kluczowe jest zadanie konkretnych pytań do zamawiającego przed złożeniem oferty. Pomagam sformułować pytania tak, aby wyjaśniały wątpliwości, a jednocześnie nie zdradzały Twojej strategii ofertowej. Często już na etapie pytań widać, czy zamawiający jest gotów doprecyzować OPZ, kryteria lub warunki umowy, czy raczej broni problematycznych zapisów. To ważny sygnał przed decyzją o starcie.
To zależy, jak istotne są te warunki i jak wygląda konkurencja. Analizuję, czy zamawiający może mieć podstawy do zakwestionowania Twojego doświadczenia, referencji czy potencjału technicznego. Jeżeli ryzyko odrzucenia oferty jest wysokie, uczciwie Ci to mówię. Czasem lepiej przygotować się na kolejny przetarg, niż inwestować w postępowanie, w którym i tak zostaniesz wykluczony na etapie badania ofert.
Sprawdzam, na co realnie przekładają się kryteria i jak będą liczone punkty. Jeśli widzę, że jeden z parametrów jest ustawiony tak, że praktycznie tylko jeden typ rozwiązania albo jeden podmiot może zdobyć maksymalną liczbę punktów, sygnalizuję Ci to. Wtedy decydujemy, czy próbować zmienić zapisy poprzez pytania, czy budować strategię pod odwołanie, czy po prostu uznać, że to przetarg „pisany pod kogoś” i odpuścić.
Analiza dokumentacji obejmuje nie tylko etap startu, ale także etap realizacji. Sprawdzam terminy, zakres odpowiedzialności, kary umowne, sposób rozliczeń i możliwość zmian umowy. Jeżeli widzę, że kontrakt będzie wymagał za dużego zaangażowania sprzętu, ludzi albo środków finansowych, jasno Ci to komunikuję. Lepiej zrezygnować na starcie, niż wygrać przetarg, który zagrozi płynności Twojej firmy.
Zanim podejmiesz decyzję sprawdż, co o współpracy ze mną myślą moi klienci.
Są to firmy działające w różnych branżach m.in.: IT, budowlanej, medycznej, odzieżowej, meblarskiej, leśnej, szkoleniowej, drogowej, które powierzyły mi swoje sprawy i rekomendują innym podmiotom. Jestem wdzięczna swoim klientom za zaufanie i wspólną drogę czasem krótką a czasem długą trwającą prawie 20 lat.
Nie czekaj – skontaktuj się ze mną już teraz i znajdź najlepsze rozwiązanie dla swojej sprawy!
Pracuję z zamawiającymi (JST, szpitale, instytucje kultury, jednostki organizacyjne) oraz wykonawcami startującymi w przetargach budowlanych, IT, usługowych i dostawach. Niezależnie od strony postępowania, moim celem jest bezpieczne przejście przez procedury PZP i realna ochrona Twoich interesów.
Pracuję z zamawiającymi (JST, szpitale, instytucje kultury, jednostki organizacyjne) oraz wykonawcami startującymi w przetargach budowlanych, IT, usługowych i dostawach. Niezależnie od strony postępowania, moim celem jest bezpieczne przejście przez procedury PZP i realna ochrona Twoich interesów.
Nie. Większość spraw prowadzę online – telefon, e-mail, spotkania wideo, wymiana dokumentów w bezpiecznej formie. Jeżeli sytuacja tego wymaga (np. szkolenie zespołu czy ważne spotkanie), umawiamy się także stacjonarnie.
Najczęściej stosuję ryczałt za konkretne postępowanie albo wyraźnie określony zakres prac (np. przygotowanie dokumentacji, odwołanie, audyt). Przy bardziej złożonych projektach łączę ryczałt z rozliczeniem godzinowym. Zasady zawsze ustalamy z góry – tak, żeby nie było „niespodzianek” w kosztach.
Tak. Analizuję dokumenty, ustalenia kontroli lub treść odwołania, a następnie proponuję możliwe scenariusze działania. Mogę przygotować odpowiedzi, środki zaskarżenia i reprezentować Cię przed KIO lub sądem, a także pomóc ograniczyć skutki nieprawidłowości wskazanych w kontroli.
Wystarczy, że skontaktujesz się ze mną telefonicznie lub mailowo i krótko opiszesz sytuację. Poproszę Cię o podstawowe dokumenty (np. SWZ, ofertę, pismo z KIO/kontroli) i umówimy krótką rozmowę. Po wstępnej analizie przedstawię Ci propozycję działania, zakres mojej pomocy oraz sposób rozliczenia.
