Spory w zamówieniach publicznych na etapie realizacji umowy są dość częste, ale wcale nie muszą skończyć się rażącą stratą lub wieloletnią batalią w sądzie. Mediacja– czyli wzajemne rozmowy z udziałem bezstronnego mediatora to najlepszy sposób znalezienia satysfakcjonującego obie strony rozwiązania. Mediacja umożliwia stronom wpłynąć na wynik sporu tak, aby obie strony wygrały. Zaoszczędzasz czas, pieniądze, skupiasz się na biznesie, nie tracisz dofinansowania, strony nie zrywają umowy – to tylko niektóre pozytywne rezultaty mediacji.
Pomagam zamawiającym i wykonawcom znaleźć porozumienie tam, gdzie na pierwszy rzut oka wydaje się to niemożliwe. Mediacja w zamówieniach publicznych sprawdza się w sprawach o kary umowne, roboty dodatkowe, waloryzacje wynagrodzenia, wydłużenie terminu realizacji umowy. Zawsze oceniam, czy w danej sprawie mediacja jest możliwa a jeśli tak to, czy zawarta ugoda jest bezpieczna z punktu widzenia dyscypliny finansów publicznych i ustawy PZP.
Wspieram Cię na każdym etapie: od wniosku o mediację do Ośrodka Mediacji, przez aktywne uczestnictwo w posiedzeniach mediacyjnych w charakterze mediatora, aż po sformułowanie treści ugody, która będzie skuteczna, wykonalna i zatwierdzona przez Sąd
Pamiętaj: zatwierdzona przez Sąd ugoda zastępuje wyrok.
Zamiast ponosić wysokie koszty wieloletniego procesu, kończysz spór w kilka miesięcy. To ważne dla utrzymania płynności finansowej czy też zakończenia umowy bez konieczności zwrotu dofinansowania ze środków europejskich, gdzie liczy się terminowe rozliczenie wydatków.
Wyroki Sądu nie zawsze są przewidywalne, ale pewnym jest, iż wygrać może tylko jedna strona. Zawierając ugodę w mediacji nie ryzykujesz przegranej, wynik sporu cię nie zaskoczy, bo w mediacji zawsze “sprawiedliwość jest po naszej stronie.” Kończąc spór strony akceptują to do czego się zobowiązują, stąd egzekucja zazwyczaj nie jest konieczna.
W zamówieniach publicznych niewykonanie umowy lub jej nienależyte wykonanie umowy, skutkujące jej zerwaniem może prowadzić do wykluczenia Wykonawcy w przyszłych postępowaniach o udzielenie zamówienia. Zawarcie ugody z Zamawiającym może temu zapobiec. Dzięki mediacji strony mają szanse na poprawę wzajemnych relacji i zbudowania swojej wiarygodności.
Tak, pod warunkiem, że zostanie poprzedzona rzetelną analizą prawną. Przepisy wprost zachęcają do polubownego rozwiązywania sporów. Zgodnie z art. 54a ustawy o finansach publicznych Jednostka sektora finansów publicznych może zawrzeć ugodę w sprawie spornej należności cywilnoprawnej w przypadku dokonania oceny, że skutki ugody są dla tej jednostki lub odpowiednio Skarbu Państwa albo budżetu jednostki samorządu terytorialnego korzystniejsze niż prawdopodobny wynik postępowania sądowego albo arbitrażowego. Ocena skutków ugody nastąpi, w formie pisemnej, z uwzględnieniem okoliczności sprawy, w szczególności zasadności spornych żądań, możliwości ich zaspokojenia i przewidywanego czasu trwania oraz kosztów postępowania sądowego albo arbitrażowego
Im szybciej, tym lepiej, zanim nastąpią trudne do odwrócenia skutki. Mediację można jednak zacząć na każdym etapie – nawet jeśli sprawa od dawna jest już w sądzie.
Absolutnie nie. Mediacja to nie „poddanie się”, ale odpowiedzialne szukanie najlepszego “wyjścia z trudnej sytuacji”. Jednym z rozwiązań jest kompromis, ale zawsze strony zyskują coś ważniejszego niż wygraną w sądzie: święty spokój, czas i pewność finansową.
Nie czekaj – skontaktuj się ze mną już teraz i znajdź najlepsze rozwiązanie dla swojej sprawy!
Pracuję z zamawiającymi (JST, szpitale, instytucje kultury, jednostki organizacyjne) oraz wykonawcami startującymi w przetargach budowlanych, IT, usługowych i dostawach. Niezależnie od strony postępowania, moim celem jest bezpieczne przejście przez procedury PZP i realna ochrona Twoich interesów.
Pracuję z zamawiającymi (JST, szpitale, instytucje kultury, jednostki organizacyjne) oraz wykonawcami startującymi w przetargach budowlanych, IT, usługowych i dostawach. Niezależnie od strony postępowania, moim celem jest bezpieczne przejście przez procedury PZP i realna ochrona Twoich interesów.
Nie. Większość spraw prowadzę online – telefon, e-mail, spotkania wideo, wymiana dokumentów w bezpiecznej formie. Jeżeli sytuacja tego wymaga (np. szkolenie zespołu czy ważne spotkanie), umawiamy się także stacjonarnie.
Najczęściej stosuję ryczałt za konkretne postępowanie albo wyraźnie określony zakres prac (np. przygotowanie dokumentacji, odwołanie, audyt). Przy bardziej złożonych projektach łączę ryczałt z rozliczeniem godzinowym. Zasady zawsze ustalamy z góry – tak, żeby nie było „niespodzianek” w kosztach.
Tak. Analizuję dokumenty, ustalenia kontroli lub treść odwołania, a następnie proponuję możliwe scenariusze działania. Mogę przygotować odpowiedzi, środki zaskarżenia i reprezentować Cię przed KIO lub sądem, a także pomóc ograniczyć skutki nieprawidłowości wskazanych w kontroli.
Wystarczy, że skontaktujesz się ze mną telefonicznie lub mailowo i krótko opiszesz sytuację. Poproszę Cię o podstawowe dokumenty (np. SWZ, ofertę, pismo z KIO/kontroli) i umówimy krótką rozmowę. Po wstępnej analizie przedstawię Ci propozycję działania, zakres mojej pomocy oraz sposób rozliczenia.
