Dobrze przygotowana oferta to nie tylko cena w formularzu. To dziesiątki dokumentów, oświadczeń, załączników i terminów, przy których łatwo o błąd formalny kosztujący wykluczenie z postępowania. Moim zadaniem jest przeprowadzić Cię przez cały proces tak, aby Twoja oferta była kompletna, zgodna z wymaganiami i możliwa do obrony w razie sporu z zamawiającym.
Na początku sprawdzam, jakie dokumenty wymaga zamawiający, jak opisane są warunki udziału i kryteria oceny ofert. Pomagam skompletować oświadczenia, referencje, JEDZ i pozostałe załączniki, a następnie weryfikuję ofertę przed złożeniem. Wskazuję elementy ryzykowne oraz podpowiadam, jak odpowiedzieć na wezwania do wyjaśnień. Dzięki temu składasz ofertę, która spełnia wymagania formalne i maksymalnie wykorzystuje kryteria przyznawania punktów.
W ramach przygotowania i weryfikacji oferty przetargowej:
Przy przygotowaniu oferty łatwo skupić się wyłącznie na cenie i przeoczyć detale, które decydują o tym, czy oferta w ogóle będzie badana. Wspólna praca nad ofertą daje Ci nie tylko porządek w dokumentach, ale też realnie większą szansę na ważny, dobrze oceniony wniosek.
Pilnuję kompletności dokumentów, podpisów, terminów i wymogów z SWZ. Eliminujemy typowe „głupie błędy”, przez które oferta wypada z postępowania zanim ktokolwiek spojrzy na cenę.
Patrzę na ofertę oczami zamawiającego. Podpowiadam, gdzie możesz realnie zdobyć dodatkowe punkty i jak opisać rozwiązania, żeby lepiej wykorzystać kryteria oceny.
Pomagam reagować na wezwania do uzupełnień i wyjaśnień, w tym dotyczących ceny czy doświadczenia. Wiesz, jak odpowiadać, żeby bronić swojej oferty, nie pogarszając swojej pozycji w postępowaniu.
Przy składaniu oferty większość problemów nie wynika z braku chęci, tylko z chaosu w dokumentach i niejasnych wymagań w SWZ. Poniżej znajdziesz odpowiedzi na pytania, które najczęściej pojawiają się u wykonawców na etapie przygotowania oferty.
Podstawą jest dokładne przejście SWZ i załączników punkt po punkcie. Na tej podstawie tworzę checklistę dokumentów, oświadczeń, pełnomocnictw i załączników, którą możesz odhaczać przy kompletowaniu oferty. Dzięki temu wiesz, co jest wymagane na dzień składania oferty, a co może być uzupełnione później na wezwanie zamawiającego.
Część dokumentów możesz złożyć w formie oświadczeń, a referencje albo zobowiązania podmiotów trzecich dostarczyć na późniejszym etapie, jeśli zamawiający wezwie do ich złożenia. Sprawdzam, które dokumenty muszą być złożone „od razu”, a które są potwierdzeniem warunków udziału dopiero na etapie badania najkorzystniejszej oferty. Dzięki temu minimalizujesz ryzyko wykluczenia za brak formalny.
JEDZ musi odzwierciedlać Twoją sytuację faktyczną i to, co wynika z SWZ. Analizuję wymagania zamawiającego i pomagam wypełnić poszczególne części formularza tak, aby były spójne z ofertą, referencjami i ewentualnymi podmiotami trzecimi. Uważamy szczególnie na pola, które najczęściej powodują wątpliwości zamawiających, na przykład wykluczenia czy podstawy spełniania warunków udziału.
Wspólnie ustalamy, jakie koszty muszą się znaleźć w cenie oraz jaki jest realny poziom rynkowy dla danego zakresu. Sprawdzamy zapisy SWZ dotyczące rażąco niskiej ceny i ewentualnej waloryzacji. Jeśli zdecydujesz się na cenę agresywną, przygotowujemy z wyprzedzeniem sposób jej uzasadnienia, aby w razie wezwania do wyjaśnień nie improwizować.
Po terminie nie można po prostu wymienić oferty na nową, ale zamawiający ma obowiązek poprawić oczywiste omyłki i może wezwać do wyjaśnień. Wyjaśniam, co można skorygować w trybie poprawy omyłek, a co byłoby niedopuszczalną zmianą treści oferty. Pomagam tak sformułować odpowiedzi, żeby zachować ważność oferty i nie naruszyć zasady równego traktowania.
Najważniejsze jest, żeby dokładnie przeczytać wezwanie i odpowiedzieć na wszystkie punkty w terminie. Analizuję jego treść i przygotowuję projekty wyjaśnień oraz brakujących dokumentów. Dbam o to, aby wyjaśnienia nie zmieniały treści oferty, a jedynie ją doprecyzowały i rozwiały wątpliwości zamawiającego. Dzięki temu zwiększasz szansę, że Twoja oferta pozostanie w grze.
Zanim podejmiesz decyzję sprawdż, co o współpracy ze mną myślą moi klienci.
Są to firmy działające w różnych branżach m.in.: IT, budowlanej, medycznej, odzieżowej, meblarskiej, leśnej, szkoleniowej, drogowej, które powierzyły mi swoje sprawy i rekomendują innym podmiotom. Jestem wdzięczna swoim klientom za zaufanie i wspólną drogę czasem krótką a czasem długą trwającą prawie 20 lat.
Nie czekaj – skontaktuj się ze mną już teraz i znajdź najlepsze rozwiązanie dla swojej sprawy!
Pracuję z zamawiającymi (JST, szpitale, instytucje kultury, jednostki organizacyjne) oraz wykonawcami startującymi w przetargach budowlanych, IT, usługowych i dostawach. Niezależnie od strony postępowania, moim celem jest bezpieczne przejście przez procedury PZP i realna ochrona Twoich interesów.
Pracuję z zamawiającymi (JST, szpitale, instytucje kultury, jednostki organizacyjne) oraz wykonawcami startującymi w przetargach budowlanych, IT, usługowych i dostawach. Niezależnie od strony postępowania, moim celem jest bezpieczne przejście przez procedury PZP i realna ochrona Twoich interesów.
Nie. Większość spraw prowadzę online – telefon, e-mail, spotkania wideo, wymiana dokumentów w bezpiecznej formie. Jeżeli sytuacja tego wymaga (np. szkolenie zespołu czy ważne spotkanie), umawiamy się także stacjonarnie.
Najczęściej stosuję ryczałt za konkretne postępowanie albo wyraźnie określony zakres prac (np. przygotowanie dokumentacji, odwołanie, audyt). Przy bardziej złożonych projektach łączę ryczałt z rozliczeniem godzinowym. Zasady zawsze ustalamy z góry – tak, żeby nie było „niespodzianek” w kosztach.
Tak. Analizuję dokumenty, ustalenia kontroli lub treść odwołania, a następnie proponuję możliwe scenariusze działania. Mogę przygotować odpowiedzi, środki zaskarżenia i reprezentować Cię przed KIO lub sądem, a także pomóc ograniczyć skutki nieprawidłowości wskazanych w kontroli.
Wystarczy, że skontaktujesz się ze mną telefonicznie lub mailowo i krótko opiszesz sytuację. Poproszę Cię o podstawowe dokumenty (np. SWZ, ofertę, pismo z KIO/kontroli) i umówimy krótką rozmowę. Po wstępnej analizie przedstawię Ci propozycję działania, zakres mojej pomocy oraz sposób rozliczenia.
